نظم مشروع الاستضافة النهارية بجمعية كيان إجتماعه الدوري لأولياء أمور وأسر الأطفال الملتحقين بالمشروع والذين يحصلون على خدمات الجمعية ، وذلك بمشاركة الأستاذة ريم رجب المدير الفني للمشروع وأفراد فريق العمل بالمشروع
وقد بدأ الإجتماع بكلمة الدكتور / أيمن الطنطاوي - المدير التنفيذي للجمعية والتي عبر فيها عن ترحيبه بالمشاركة الفعالة لأولياء الأمور بالجمعية ، وتقديم الشكر لأباء وأمهات الأطفال على حرصهم ورعايتهم الفائقة لأطفالهم ، وكما وجه الشكر لأفراد فريق العمل بالمشروع ، وأوضح في كلمته أن جمعية كيان حريصة كل الحرص على مشاركة أولياء الأمور في اتخاذ القرارات الخاصة بأسلوب تقديم الخدمات لأطفالهم ، مثل عملية إعداد البرنامج التأهيلي والخدمات الإدارية والفنية ، وأن الجمعية ترى أولياء الأمور كشركاء في عملية التأهيل ومسيرة نجاح كيان
ثم قامت الأستاذة / ريم رجب بعرض التقرير السنوي وإنجازات المشروع على مدار العام ، ونتيجة استبيان أجراه المشروع لاستطلاع مدى رضى الأهل عن الخدمة المقدمة لهم ، والتي جاءت نتائجه معبرة عن رضا وقناعة الأسر عن الخدمات التي تتيحها الجمعية وجودتها والجهد المبذول من فريق العمل من أجل تحقيق نتائج متميزة مع الأبناء
ثم أتيحت الفرصة لأولياء الأمور لتساؤلاتهم والتي دارت حول رغبتهم في الحصول على حقوق أكثر لأطفالهم مثل العلاج والتأمين الصحي خاصة أن الأطفال لا تشملهم مظلة التأمين الصحي مثل أقرانهم في المدارس ونتيجة ارتفاع أسعار الأدوية والكشف الطبي في المراكز والعيادات الخاصة حيث أشار السيد أبو الفتوح ولي أمر طفلين ذوي إعاقة حركية وذهنية أنه يعاني من عدم قدرته توفير قيمة الكشف الطبي في بعض العيادات لارتفاع التكلفة ، وأشارت والدة الطفلة إسماء رغبتها في المساهمة في توفير قيمة الحفاضات الصحية للأطفال
وأعرب الدكتور أيمن في رده على التساؤلات أن الجمعية حريصة على تبني تنفيذ الاتفاقية الدولية لتعزيز حقوق الأشخاص المعاقين وكرامتهم ، وشرح لأولياء الأمور كيف يستفيدون من هذه الاتفاقية ويشاركوا في صياغة التشريع الجديد الخاص بذوي الإعاقات في مصر من أجل تحقيق مستقبل أفضل لأبناءنا .
ثم انتهى الاجتماع بعرض فيلم تسجيلي عن أطفال كيان والأنشطة التي تتم معهم على مدار عام 2009 ، والتأكيد على أهمية وضرورة التعارف بين جميع أولياء الأمور تمهيداً لتكوين مجموعات الدعم والمساندة من أولياء الأمور في عام 2010